• Prévisions budgétaires
• Gestion des comptes payables et émissions des chèques aux fournisseurs
• Gestion de la paie
• Rapports gouvernementaux divers (ex. : TVQ, TPS, DAS, etc.)
• Conciliations bancaires et rapport de trésorerie
• Rapport des revenus et des dépenses selon l’échéancier prévu au mandat
(incluant le suivi des comptes recevables et des comptes payables)
• États financiers selon les exigences du mandat

• Analyse systématique et complète du profil des futurs locataires,
préalable à leur acceptation
• Collecte des loyers et production des avis de retard de paiement
• Préparation des renouvellements de bail selon les normes de
la Régie du logement
• Négociation des augmentations de loyer
• Gestion des plaintes et recours aux procédures légales (au besoin)

• Octroie des contrats de services de conciergerie ou embauche
du personnel affecté à cette tâche selon lesbesoins de l’immeuble
• Surveillance du travail des sous-traitants et de la qualité de leurs services
• Visite des appartements vacants, ou en voie de l’être, pour déterminer
les travaux de rénovation à effectuer
• Suivi ou réalisation des travaux de rénovation et de réparation selon
les clauses prévues au mandat
• Surveillance de la propreté des immeubles, à l’extérieur comme à
l’intérieur
• Négociation des contrats dans l’intérêt des propriétaires (ascenseurs,
piscine, déneigement, entretien de la pelouse, etc.)
• Élaboration du plan d’entretien préventif du bâtiment

• Publicité des appartements vacants ou en voie de l’être dans les médias
tels que journaux, sites internet (personnels et spécialisés), sites à grande visibilité (Kijiji, LesPAC, etc.)
• Élaboration de campagnes promotionnelles (au besoin)
• Visite des appartements aux futurs locataires

• Inscription des demandes auprès de la Régie du logement
• Préparation et remise des documents aux locataires (signification)
• Représentation auprès de la Régie du logement
• Refinancement hypothécaire

• Révision de la couverture de la police d’assurance afin qu’elle soit
adéquate et certifiée par une évaluation professionnelle
• Devis et suivi à l’assureur des demandes d’indemnité en cas de sinistre
• Remise d’un compte-rendu aux propriétaires (au besoin)

• Mise en place d’un service téléphonique d’urgence 24 h sur 24 et 7 jours
par semaine pour assurer une sécurité maximale